Video portafon je vrlo koristan za urede. Uredski radnici mogu razgovarati s osobom izravno putem telefona i pustiti ih unutar ureda tek nakon što ih prepoznaju. To bi moglo biti malo težak na početku, jer se mora potvrditi ulazak svake pojedine osobe. No, sve dođe u svoju normalnu rutinu nakon nekog vremena.
Svatko želi biti siguran, a što je bolje od elektronske zaštite na vratima, bez plaćanja svaki mjesec. Portafonski sustav je bolji od većine instrumenata za osiguranje. Ovi sustavi nam pomažu da živimo život sretno bez uznemiravanja zbog neželjenih gostiju. Osoba koja je u kući vidi tko želi ući bez otvaranja ulaznih vrata. Vlasnici kuće, poslovni ljudi i ogromne stambene zgrade, svi oni imaju velike koristi kroz ovaj jedinstveni video portafonski sustav.
No na koji način funkcionira kamera kada se radi o video portafonu. Kamera video portafona se aktivira čim se zvono na vratima pritisne. Osoba u kući može razgovarati s osobom koja stoji pred vratima. Električna brava se može odmah otvoriti čim vlasnik kuće prepozna osobu. Na taj način su članovi u kući sigurni i zabranjuje se ulazak sumnjivim ljudima.
Stoga ako u svojoj kući ili uredu želite biti sigurni možete si kupiti portafon. Danas su postali popularni video portafoni, ali postoje i druge vrste koje možete odabrati, a odabir ovisi o vašim potrebama. Najbolje bi bilo da se savjetujete sa ljudima koji se razumiju u te sustave, te da vam oni pomognu odabrati onu vrstu uređaja koja će vama najviše odgovarati.