Ako ste vlasnik male i srednje velike tvrtke, možda se pitate ako je potrebno zaposliti davatelja usluga knjigovodstvenog servisa, odnosno knjigovodsteveni servis za održavanje vaših poslovnih knjiga. Većina poduzetnika su sigurni da mogu naučiti bilo koje vještine vezane za pokretanje svojeg poslovanja. Ali da li je knjigovodstvo stvarno tako lako naučiti? Ili bi trebali usluge iskusnih tvrtki, primjerice knjigovodstveni servis u Zagrebu je jedna takva iskusna tvrtka koja pruža knjigovodstvene usluge. Ako želite izbjeći ovu situaciju i ne brinuti se za učenje, moj savjet je da potražite tvrtku, odnosno knjigovodstveni servis koji pruža usluge ugostiteljstvu malim i srednje velikim tvrtkama. Ali i u ovom poslu je jasno da moraju postojati određene vještine, kao i kada se upisuje autoškola, instruktor mora biti iskusan kako bi na učenika prenio svo znanje. Pa stoga one slijede u nastavku.
Postoje dvije vrste tvrtki koje se bave računovodstvenim i knjigovodstvenim zahtjevima. Određene tvrtke primjenjuju određene industrije kao što su to medicina, sport, koncesije, saloni, restorani itd.Takve tvrtke uzimaju knjigvodstvene usluge, odnosno tvrtke koje su specijalizirane za njihovo poslovanje. Dok postoje i druge tvrtke koje nisu ograničene na bilo koju određenu granu poslovanja, ali imaju klijente iz različitih grana poslovanja. Bilo da se odlučite za najam, morate biti sigurni da vaš knjigovođa, odnosno knjigovodstven servis ima osnovno znanje o vašoj niši poslovanja. Dok osnovne osnove računovodstva i knjigovodstva su slične, postoje neke razlike prema industriji, vaš knjigovodstveni servis stručnjak treba biti svjestan takvih varijacija.
Vrijeme kada su se računovodstvo i knjigovodstvo radili i pisali ručno je davno prošlo, a u današnje vrijeme sve funkcije knjigovodstva se obavljaju uz pomoć najnovije računalne tehnologije i aplikacije kao što je QuickBooks, Peachtree, MYOB i ERP sustav. Uvjerite se da je tvrtka koju odaberete za knjigovodstvene usluge stručnjak u korištenju takvih tehnoloških aplikacija.
Tvrtka koju zaposlite za knjigovodstvene usluge treba razumijeti vaše zahtjeve, a zatim raditi u skladu s vama. Dobar knjigovodstveni servis postaje partner u poslovanju malim tvrtkama i pomaže u poslovanju s najviše ažuriranih financijskih informacija pri ruci, tako da je stvarna slika o poslovnim financijama uvijek jasna. Vaše financije će biti besprijekore samo ako se tvrtka koja je u pitanju razumije u vaše zahtjeve i usredotočuje se na to da obavi svoj knigovodstveni posao na pravi način.
Pogreške u knjigama, računima malih poduzeća su vrlo skupe i mogu jako negativno utjecati na posao i financijsku situaciju. Morate biti zapravo sigurni da knjigovodstveni servis kojeg ste zaposlili ima solidno iskustvo u pružanju knjigovodstvenih usluga posebno za male poduzetnike. Možete provjeriti kod svojih na primjer prošlih klijenata i veličinu i kako je njihov knjigovodstveni servis obavljao posao do sada. To će vam dati uvid u iskustvo0 i stručnost tvrtke i da li je pogodna za najam za vašu, ako imate malu tvrtku.
Kada se pronašli tvrtku, zapravo knjigovodsveni servis koji zadovoljava sve gore navedene kriterije, možete budite uvjereni da ga možete iznajmiti za knjigovodstvene usluge. Dobar knjigovodstveni servis može postati sredstvo za vaše poslovanje, a i morate si osigurati da i potruditi se da dobijete onaj koji odgovara vašem poslovanju.
- Osnovno razumijevanje vašeg poslovanja, odnosno tvrtke:
Postoje dvije vrste tvrtki koje se bave računovodstvenim i knjigovodstvenim zahtjevima. Određene tvrtke primjenjuju određene industrije kao što su to medicina, sport, koncesije, saloni, restorani itd.Takve tvrtke uzimaju knjigvodstvene usluge, odnosno tvrtke koje su specijalizirane za njihovo poslovanje. Dok postoje i druge tvrtke koje nisu ograničene na bilo koju određenu granu poslovanja, ali imaju klijente iz različitih grana poslovanja. Bilo da se odlučite za najam, morate biti sigurni da vaš knjigovođa, odnosno knjigovodstven servis ima osnovno znanje o vašoj niši poslovanja. Dok osnovne osnove računovodstva i knjigovodstva su slične, postoje neke razlike prema industriji, vaš knjigovodstveni servis stručnjak treba biti svjestan takvih varijacija.
- Tvrtka koja pruža knjigovodstvene usluge, odnosno knjigovodstveni servis treba koristiti najnovije tehnologije:
Vrijeme kada su se računovodstvo i knjigovodstvo radili i pisali ručno je davno prošlo, a u današnje vrijeme sve funkcije knjigovodstva se obavljaju uz pomoć najnovije računalne tehnologije i aplikacije kao što je QuickBooks, Peachtree, MYOB i ERP sustav. Uvjerite se da je tvrtka koju odaberete za knjigovodstvene usluge stručnjak u korištenju takvih tehnoloških aplikacija.
- Razumijevanje vaših poslovnih potreba:
Tvrtka koju zaposlite za knjigovodstvene usluge treba razumijeti vaše zahtjeve, a zatim raditi u skladu s vama. Dobar knjigovodstveni servis postaje partner u poslovanju malim tvrtkama i pomaže u poslovanju s najviše ažuriranih financijskih informacija pri ruci, tako da je stvarna slika o poslovnim financijama uvijek jasna. Vaše financije će biti besprijekore samo ako se tvrtka koja je u pitanju razumije u vaše zahtjeve i usredotočuje se na to da obavi svoj knigovodstveni posao na pravi način.
- Iskustvo u knjigovodstvu za mala poduzeća:
Pogreške u knjigama, računima malih poduzeća su vrlo skupe i mogu jako negativno utjecati na posao i financijsku situaciju. Morate biti zapravo sigurni da knjigovodstveni servis kojeg ste zaposlili ima solidno iskustvo u pružanju knjigovodstvenih usluga posebno za male poduzetnike. Možete provjeriti kod svojih na primjer prošlih klijenata i veličinu i kako je njihov knjigovodstveni servis obavljao posao do sada. To će vam dati uvid u iskustvo0 i stručnost tvrtke i da li je pogodna za najam za vašu, ako imate malu tvrtku.
Kada se pronašli tvrtku, zapravo knjigovodsveni servis koji zadovoljava sve gore navedene kriterije, možete budite uvjereni da ga možete iznajmiti za knjigovodstvene usluge. Dobar knjigovodstveni servis može postati sredstvo za vaše poslovanje, a i morate si osigurati da i potruditi se da dobijete onaj koji odgovara vašem poslovanju.